Toegang:
- Alleen als u zich vooraf hebt aangemeld, hebt u toegang tot de Beursvloer.
- Per organisatie kunt u met maximaal 2 personen de Beursvloer bezoeken
- U wordt geacht lijfelijk aanwezig te zijn op de Beursvloer.

Entree:
- Om 17.00 uur wordt u verwacht bij Koninklijke Grolsch, Brouwerslaan 1 in Enschede
- U dient zich bij binnenkomst te melden bij de registratiedesk. U ontvangt dan een badge met uw organisatienaam zodat u voor de andere partij herkenbaar bent.

Aanvang:
- De Beursvloer wordt om 17.30 uur geopend door Burgemeester den Oudsten met een slag op de Beursgong. Daarna heeft u anderhalf uur de tijd om te onderhandelen.

De Beursvloer:
- Vraag en aanbod kunnen elkaar vinden in 6 "Beurshoeken":
opleiding & training;
organisatie & advies;
marketing & communicatie;
ICT & logistiek;
klussen & evenementen;
middelen/materialen & faciliteiten
- U meldt zich in de betreffende Beurshoek waar uw vraag of aanbod betrekking op heeft. In deze hoek worden de onderlinge contacten gelegd en afspraken gemaakt voor een toekomstige samenwerking.

Hoekmannen:
- Heeft u tijdens de Beursvloer hulp nodig?
Hoekmannen (m/v), duidelijk herkenbaar aan speciale "Beursjasjes", kunnen u helpen om u gericht te oriënteren op een aanbod of vraag.

De match:
- Vrager en aanbieder maken zelf afspraken over het tijdstip van de uitvoering van de match.
- De uitvoering van de gemaakte match moet in ieder geval in 2009/2010 plaatsvinden.
- Met het invullen van het matchformulier maakt u uw intentie om samen te werken kenbaar.
- Het matchformulier wordt door beide partijen ondertekend en vervolgens geregistreerd aan de notaristafel.